Privacyverklaring — Herrera Training
- Versie: 1.1
- Datum: juni 2026
- Bedrijf: Herrera Training
- Contactpersoon: Edo Herrera (Verwerkingsverantwoordelijke)
- KVK-nummer: 99336294
- BTW-nummer: NL 005380130B42
- E-mail: info@herreratraining.nl
- Website: herreratraining.nl
1. Inleiding
Herrera Training hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten. In deze privacyverklaring legt Herrera Training uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten de klant heeft. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke: Herrera Training Edo Herrera KVK: 99336294 BTW: NL 005380130B42 E-mail: info@herreratraining.nl Website: herreratraining.nl
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Herrera Training verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
Identificatie- en contactgegevens
Naam E-mailadres Telefoonnummer
Gezondheids- en trainingsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
Blessures, aandoeningen en medische informatie (ingevuld door klant) Trainingsgeschiedenis en voortgang Lichaamsmetingen (indien afgesproken) Voedingsinformatie (indien van toepassing)
Financiële gegevens
Factuurgegevens Betaalbewijzen
Communicatiegegevens
Berichten via WhatsApp, e-mail of andere communicatiekanalen
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Doel Rechtsgrond Uitvoeren van de trainingsovereenkomst Uitvoering overeenkomst Opstellen van trainings- en voedingsplannen Uitvoering overeenkomst Facturering en betalingsadministratie Wettelijke verplichting Contact opnemen over afspraken en voortgang Uitvoering overeenkomst Bijhouden van gezondheids- en blessure-informatie voor Uitdrukkelijke veiligheid toestemming Voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen Wettelijke verplichting
Herrera Training verwerkt geen gegevens voor marketingdoeleinden zonder expliciete toestemming van de klant. Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
5. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra zorgvuldig behandeld. Herrera Training verwerkt deze gegevens uitsluitend:
Op basis van uitdrukkelijke toestemming van de klant, en Omdat dit noodzakelijk is voor het veilig en verantwoord uitvoeren van personal training.
De klant kan deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit kan gevolgen hebben voor de mogelijkheid om veilig training te geven.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Type gegeven Bewaartermijn
Klant- en trainingsgegevens 2 jaar na beëindiging overeenkomst
Financiële administratie 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst)
Communicatie (WhatsApp/e-mail) 1 jaar na laatste contact
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of vernietigd.
7. Met wie delen wij jouw gegevens?
Herrera Training deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. boekhouder voor facturering); Er een wettelijke verplichting toe bestaat (bijv. belastingdienst); De klant hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Externe verwerkers:
Verwerker Doel Type gegevens
Boekhouder / Financiële administratie en Factuur- en boekhoudsoftware facturering betaalgegevens
Gezondheids- en intakegegevens worden uitsluitend verzameld en beheerd via het eigen intakeformulier van Herrera Training en worden niet gedeeld met of verwerkt door externe platforms. Met externe verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.
8. Beeldmateriaal
Herrera Training maakt tijdens trainingen regelmatig foto's en video's voor social media en de website (Instagram, TikTok, herreratraining.nl).
Beeldmateriaal wordt uitsluitend gemaakt met medeweten van de klant. De klant geeft bij het aangaan van de overeenkomst toestemming, tenzij schriftelijk bezwaar wordt gemaakt. Bezwaar kan te allen tijde worden ingediend via info@herreratraining.nl. Na bezwaar wordt bestaand materiaal zo spoedig mogelijk verwijderd. Herrera Training koppelt geen persoonsgegevens (volledige naam) aan gepubliceerd beeldmateriaal zonder expliciete toestemming.
9. Beveiliging van gegevens
Herrera Training neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer:
Gebruik van beveiligde communicatiekanalen Wachtwoordbeveiliging op apparaten en bestanden Toegang tot gegevens beperkt tot de trainer
10. Jouw rechten als klant
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Recht Omschrijving Inzage Je mag opvragen welke gegevens wij van jou verwerken Correctie Je mag onjuiste gegevens laten corrigeren Verwijdering Je mag vragen jouw gegevens te verwijderen ("recht op
- vergetelheid") Beperking Je mag de verwerking laten beperken in bepaalde gevallen Bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van
- gerechtvaardigd belang Recht Omschrijving
- Je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen Dataportabiliteit Je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken
Intrekken toestemming
Verzoeken kun je indienen via: info@herreratraining.nl Herrera Training reageert binnen 30 dagen op jouw verzoek.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met Herrera Training via info@herreratraining.nl.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl 088 - 1805 250
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Herrera Training behoudt het recht deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail of de website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via herreratraining.nl.
13. Toestemming
Door het aangaan van een overeenkomst met Herrera Training, of door het invullen van een intakeformulier, verklaart de klant:
Kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring; Uitdrukkelijk toestemming te verlenen voor de verwerking van gezondheidsgegevens ten behoeve van personal training; Begrijpen dat deze toestemming te allen tijde kan worden ingetrokken.